الدليل الشامل لآلية توثيق الأوراق واعتمادها

المكتب الثقافي المصري في موسكو — دليل الطلاب الخريجين


أولاً: إجراءات ورسوم التوثيق من المكتب الثقافي

سؤال: ما هي الخطوات التفصيلية لتوثيق الدبلوم واعتماده من أجل معادلته في مصر؟

الجواب: تبدأ آلية توثيق الدبلوم بالخطوات الإلزامية التالية بالترتيب:
1. ترجمة الدبلوم إلى اللغة الإنجليزية توثيقاً رسمياً من النوتاريوس
2. ختم الدبلوم من وزارة العدل الروسية على النسخة المترجمة (يمكن إتمام ذلك في أي مدينة روسية).
3. ختم الدبلوم من وزارة الخارجية الروسية بعد ختم وزارة العدل (يمكن إتمام ذلك في أي مدينة أيضاً).
4. بعد استيفاء الأختام السابقة، يتم تقديم الأوراق مباشرة إلى المكتب الثقافي المصري بموسكو لإتمام الاعتماد والتوثيق

سؤال: ما هي المدة الزمنية المستغرقة لإتمام التوثيق داخل المكتب الثقافي؟ وما هي قيمة الرسوم؟

الجواب: تستغرق عملية مراجعة وتوثيق الأوراق داخل المكتب الثقافي (3 أيام عمل).
أما تكلفة الرسوم المقررة فهي (9000 روبل روسي) للختم الواحد.

سؤال: ما هي آلية دفع الرسوم المعتمدة داخل المكتب الثقافي؟

الجواب: يتم الدفع حصرياً وبشكل كامل عن طريق الـ  QR code (أونلاين). يمنع منعاً باتاً التعامل بالمبالغ النقدية (الكاش) داخل مقر المكتب. لذا يجب على كل طالب التأكد مسبقاً من وجود رصيد كافٍ يغطي قيمة الرسوم في حسابه البنكي قبل التوجه للمكتب أو البدء في الإجراءات.


سؤال: ما هي مواعيد وساعات العمل الرسمية لاستقبال الطلاب في المكتب؟

الجواب: يستقبل المكتب الثقافي الطلاب يومياً (ما عدا العطلات والإجازات الرسمية) خلال الفترتين التاليتين:
• الفترة الصباحية: من الساعة 10:00 صباحاً وحتى الساعة 12:30 ظهراً.
• الفترة المسائية: من الساعة 04:00 عصراً وحتى الساعة 05:00 مساءً.

ثانياً: آلية التعامل البريدي للطلاب من المدن البعيدة

سؤال: إذا كان الطالب يسكن في مدينة بعيدة خارج موسكو، كيف يمكنه إرسال أوراقه للمكتب الثقافي؟

الجواب: يمكن للطلاب المتواجدين في مدن بعيدة إرسال ملف أوراقهم بالكامل عبر أي شركة شحن معتمدة ( СДЕК Почта-Россия Flip post  ) وغيرهم من شركات الشحن .وعند تسليم الأوراق لشركة الشحن، سيحصل الطالب على رقم تتبع الشحنة (Tracking Number) وهو الرقم الأساسي الذي سيتم استخدامه للمتابعة لاحقاً.عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمكتب الثقافي moscow.verify@eceb.cdm.edu.eg للاستعلام عن جاهزية الاورااق .

سؤال: ما هي المرفقات الإلزامية التي يجب أن يضعها الطالب داخل شحنة البريد؟

الجواب: يجب على الطالب إرفاق مع المستندات الأصلية داخل طرد الشحن:
1. صورة واضحة من جواز السفر الخاص به للتأكد من الهوية.
2. ورقة تتضمن سبل التواصل المباشرة مع الطالب (رقم الهاتف الفعال، البريد الإلكتروني الخاص به).

سؤال: كيف ومتى يتم الاستعلام عن الشحنة البريدية وكيف يتم سداد الرسوم أونلاين؟

الجواب: بعد تأكد الطالب من وصول الشحنة للمكتب من خلال موقع شركة الشحن، ينبغي عليه الانتظار لمدة (3 أيام عمل)، ثم يقوم بإرسال رسالة استعلام عبر البريد الإلكتروني (moscow.verify@eceb.cdm.edu.eg) الرسمي للمكتب الثقافي يوضح فيها رقم تتبع الشحنة (Tracking Number) ويرفق صورة جواز سفره.
بعد مراجعة وتأكد المختصين من صحة المعاملة، يقوم المكتب بالرد على الطالب برسالة إلكترونية تتضمن:
• تحديد قيمة المديونية والرسوم المستحقة عليه.
• إرسال الـ QR code المخصص لتنفيذ عملية الدفع أونلاين.
بمجرد قيام الطالب بالسداد، يقوم المكتب بالتحقق الفوري من صحة الشيكات وإيصالات الدفع وتأكيد المعاملة.

سؤال: وما هي العواقب المترتبة على إرسال شيكات وإيصالات دفع غير صحيحة أو مزورة عبر الإيميل؟

الجواب: في حال اكتشاف أي شيكات أو إيصالات دفع غير صحيحة أو مزورة، لن يتم توثيق الأوراق نهائياً، وسيتم حظر الطالب من الخدمات، بالإضافة إلى اتخاذ كافة الإجراءات القانونية ضده من قبل الجهات المختصة.


تنبيه هام جداً بشأن استلام الأوراق داخل موسكو:

• بالنسبة للطلاب القادمين من مدن بعيدة (خارج موسكو): يمكن للمكتب إعادة إرسال أوراقهم الموثقة بعد الانتهاء منها عبر شركة الشحن بشكل طبيعي.
• بالنسبة للطلاب المتواجدين داخل نطاق مدينة موسكو: يُحظر تماماً إرسال أو تسليم الأوراق الموثقة لهم عبر شركات الشحن (مثل CDEK أو غيرها). يتوجب على الطالب المتواجد في موسكو الحضور شخصياً وبشكل إلزامي إلى مقر المكتب الثقافي لاستلام أوراقه فور جاهزيتها، ولا يتم تسليمها بريدياً لأي عنوان داخل موسكو.



ثالثاً: منصة الإشراف العلمي وحساب المديونية.

سؤال: هل يشترط التسجيل في منصة الإشراف العلمي لإتمام عملية التوثيق؟

الجواب: نعم، يُعد التسجيل النشط وتحديث البيانات على منصة الإشراف العلمي (أو موقع البعثات) شرطاً أساسياً وإلزامياً قبول وثائق الطالب أو الطالبة وبدء إجراءات اعتمادها وتوثيقها من قبل المكتب الثقافي.

سؤال: كيف يمكن للطالب أو الطالبة حساب وفهم قيمة المديونية الدراسية المفروضة عليه؟

الجواب: يستطيع الطالب تحديد وحساب المديونية بدقة من خلال الدخول إلى حسابه الشخصي على موقع الإشراف العلمي أو البعثات واتباع الآتي:
1. مراجعة عدد الموافقات والملفات المرفوعة: يجب على الطالب الاطلاع على عدد الملفات التي قام برفعها سابقاً وحصلت على موافقة نهائية (بحيث تظهر كاملة ومميزة باللون الأخضر).
2. احتساب السنوات الدراسية: يخصم الطالب عدد السنين الدراسية الفعلية التي قضاها الطالب في الدراسة بدءاً من عام 2020 فصاعداً و تمت الموافقة عليها.
3. احتساب المتبقي:يتم احتساب المديونية المتبقية الواجب سدادها للمكتب الثقافي.

سؤال: كيف يمكن للطالب/للطالبة التسجيل على منصة الإشراف العلمي، وما هي تفاصيل الدفع؟

الـجـواب: يمكن للطالب التسجيل بالرجوع إلى رابط الفيديو التوضيحي  و الموقع الرسمي للتسجيل  ، أما بخصوص دفع رسوم الإشراف العلمي، فيتم الدفع عن طريق الـ QR code المتوفر على رابط التسجيل الدراسي على موقع المكتب الثقافي المصري في موسكو.